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Séminaire résidentiel 2020 : Stratégie de conception et négociation de vos marchés publics dans la pratique

1050,00

EDITION REPORTEE DU 21 AU 23 OCTOBRE 2020

Ce séminaire résidentiel s’adresse aux personnes disposant déjà d’une base théorique solide mais n’ayant pas le temps de suivre plusieurs journées de formation durant l’année.

Thème de l’édition 2020 :

Avec l’entrée en vigueur de la réglementation liée à la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics, plusieurs questions pratiques se posent dans l’application de celle-ci. Ainsi, à chaque stade de la procédure, plusieurs éléments interviennent dont dépendra la bonne suite ou la bonne exécution de votre marché.

Nous avons pensé qu’une mise en application, notamment sous forme de jeu de rôles (quid l’adjudicateur, quid le soumissionnaire) ou de cas pratiques réalistes à résoudre était l’une des manières d’aborder cette théorie pour la rendre vivante et vous permettre de quitter le séminaire en ayant des clés efficaces pour vous confronter à ces situations au quotidien. Seule la formule résidentielle nous laisse cette opportunité d’approfondir les règles théoriques en les accompagnant de mises en situation dans un cadre extraprofessionnel. C’est donc une nette volonté de ne plus se cantonner à de la théorie pure, ce qui nous est souvent réclamé.

L’édition 2020, 10ème édition de ce séminaire résidentiel, se présentera dès lors comme un grand jeu de rôles où les participants seront amenés à développer leurs capacités de stratégie de conception puis de négociation de leur marché à toutes ses étapes, de la définition du besoin jusqu’à la gestion de l’exécution.

Modalités pratiques :

ATTENTION, BIEN QUE L’HOTEL RETENU SOIT SITUE A BILZEN, DANS LE LIMBOURG, CE SEMINAIRE SERA EXCLUSIVEMENT FRANCOPHONE COMME LES EDITIONS PRECEDENTES

Lieu : Bilzen – Hôtel Martin’s Rentmeesterijhttps://www.youtube.com/watch?v=ZGUPPypNRZo

Kasteelstraat, 2 – 2740 Bilzen (Gare SNCB – Bilzen à 3km)

Le logement est prévu en chambre single.

Attention, la session 2020 est à présent complète et ne peut plus accueillir d’autres participants

L’accueil des participants est prévu le mercredi dès 12h30 (check-in à l’hôtel – premier repas de midi non inclus) et le départ est prévu le vendredi à partir de 16h.

Tarif 2020: 1 050 € / personne incluant : les prestations du séminaire (interventions, documents, stylos USB,…), les pauses cafés, les déjeuners du jeudi et du vendredi, les dîners du mercredi et du jeudi soir, l’accès au Martin’s Spa, le logement avec petits déjeuners buffet et les activités culturelles collectives.

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UGS :

Programme définitif :

Résidentiel 2020 – Journée 1 (Me 21/10/20)

13h : Accueil des participants et check-in des chambres (selon disponibilités)

13h30 – 16h00

Introduction et présentation de la philosophie du séminaire

La définition du besoin en pratique

  • La consultation / participation préalable

Les règles en matière d’estimation

La détermination des prix

  • Le forfait
  • Le pourcentage

16h – 16h30 Pause-café et check-in pour les dernières chambres

16h30 – 19h

Le choix du mode de passation

  • Quel mode choisir, marché par marché ?
  • Quelles implications au niveau de la publicité et des étapes de passation ?

Négociation ou pas négociation ?

  • Combien de phases successives en cas de négociation ?

La détermination des critères de sélection et d’attribution en fonction de chaque marché

  • La détermination des exigences minimales

Réflexion sur la pertinence d’insérer des clauses de réexamen

19h Apéritif

19h30 Dîner 2 services au Restaurant « ‘t Gasthuis »

Résidentiel 2020 – Journée 2 (Je 22/10/20)

9h – 12h30

L’établissement des offres par les groupes d’opérateurs économiques

La réception des informations et des offres des soumissionnaires par l’adjudicateur

La vérification des prix

10h30 – 12h30

La négociation en pratique

12h30 – 13h30 Repas léger sur place

13h30 à 17h30

La conclusion du contrat

  • Modalités d’information des soumissionnaires
  • Standstill volontaire ou non
  • Gestion des tiers investisseurs

17h30 à 19h30

Temps libre / accès au Martin’s Spa / balade au Château d’Alden Biesen ( 500 m) / shopping à Maasmechelen Village (30 km)

20h Dîner gastronomique 4 services au Restaurant « Akko »

Résidentiel 2020 – Journée 3 (Ve 23/10/20)

9h – 12h30

La gestion des modifications et incidents en cours d‘exécution

  • Ce qui était prévu dans les clauses de réexamen
  • Ce qui n’était pas prévu
    • Problèmes non anticipés
    • Problèmes non prévus

 

  • La négociation en cas d’incidents en cours d’exécution + rédaction des avenants et autres conventions/documents nécessaires

12h30 – 13h30 Repas Buffet froid à l’hôtel

13h30 – 15h30

La gestion des autres acteurs du marché en cas de retard / défaut d’exécution

  • Fourniture de mobilier
  • Tiers investisseur
  • Prestataires de services

15h30 – 16h :

Conclusions – Questions réponses

Clôture et départ

Aux fins de favoriser les interactions et les retours d’expériences, les thèmes abordés sont présentés en binômes composés le plus souvent d’un fonctionnaire et d’un avocat spécialisé, permettant l’échange des points de vue sur la mise en œuvre concrète de la législation. Les interventions seront assurées par l’ensemble de l’équipe ESIMAP habituelle renforcée par la présence de membres formateurs et/ou d’intervenants externes selon le thème abordé.

Date

du mercredi 21 au vendredi 23 octobre 2020

Lieu

Bilzen, Hotel Martin's Rentmeesterij