Séminaire résidentiel 2026 – La négociation, passer de l’article à la pratique

Programme du mercredi 01 avril 2026

Cadre légal et utilisation pratique de la plateforme e-Procurement dans les procédures négociées

13 h 00 Accueil des participants

13 h 30 – 16 h 30

Introduction et présentation du déroulement pratique du séminaire

Marie VASTMANS

 Les procédures négociées 

• Les éléments déclencheurs au travers de la jurisprudence et des questions d’actualité
• Contrôle des éléments déclencheurs par les opérateurs économiques
• Comment passer concrètement d’une PO/PR à une PCAN/PNSPP ?

Marie VASTMANS, Yves LIBERT, Samuel WAUTHIER

Pause

16 h 45 – 18 h 30

Les procédures négociées et la plateforme e-Procurement :

• Pour les adjudicateurs : envoi des invitations à remettre offre, utilisation du forum, ouverture du coffre-fort, échange de courriers et demandes de régularisation, demande d’une nouvelle offre ou d’une BAFO, passage d’une PO/PR à une PCAN/PNSPP, etc.
• Pour les opérateurs économiques : dépôt d’une offre (initiale, intermédiaire ou finale), signature d’une offre, retrait d’une offre, régularisation, justification de prix, etc.

Béatrice GARCIA PEREZ

Programme du jeudi 02 avril 2026

Questions choisies concernant la mise en pratique en phase de passation

9 h 00 – 12 h 30        

Les documents du marché et l’analyse des offres dans les procédures négociées

• La rédaction du CSC en procédure négociée et les mentions à ne pas oublier
• Les modalités de négociation
• La négociation du point de vue des soumissionnaires (droits et obligations, conséquences d’absence de réponse aux invitations de l’adjudicateur, limite de modifications d’une offre, abandon et retrait d’offres, les différences entre secteurs classiques et spéciaux,…)
• Particularités des accords-cadres
• Comment limiter le nombre d’offres ?
• Frontière entre régularisation et négociation ? Illustration par la jurisprudence récente
• La régularisation des erreurs substantielles et non substantielles selon le type de procédure. Illustration par la jurisprudence récente

Isabelle VAN KRUCHTEN, Marie VASTMANS, Julie PIROTTE

12 h 30 – 13 h 30 – Repas

13 h 30 – 17 h 00  – Place à la pratique

Clés et méthodes de négociation 

Exercices et jeux de rôle : comment négocier efficacement en phase de passation.

L’après-midi sera ponctué d’exemples concrets issus de la pratique, avec l’intervention de formateurs externes spécialisés dans l’apprentissage des techniques de négociation.

Patrick THIEL, Samuel WAUTHIER

Animation par Xavier TEICHMANN & son équipe (Oxymore)

17 h 00              Temps libre / échange entre participants avant le repas du soir

Programme du vendredi 03 avril 2026

Questions choisies concernant la mise en pratique en phase exécution

8 h 30 Check-out des chambres

9 h 00 – 12 h 30        

La négociation en cours d’exécution d’un marché

• Les modifications en cours d’exécution et limites
• La fixation de prix nouveaux
• Les demandes indemnitaires

Virginie DOR, Julie PIROTTE, Patrick THIEL, Cédric WILLAY

12 h 30 – 13 h 30 – Repas

13 h 30 – 16 h 00

Quizz récapitulatif des éléments vus durant le séminaire

• Exercices interactifs en ligne

Distribution d’outils pédagogiques et pratiques

Conclusions – Questions & réponses

Virginie DOR, Marie VASTMANS, Julie PIROTTE, Patrick THIEL

16 h 00 Clôture du séminaire