Programme définitif :
Résidentiel 2020 – Journée 1 (Me 13/10/2021)
13h : Accueil des participants et check-in des chambres (selon disponibilités)
13h30 – 16h00
Introduction et présentation de la philosophie du séminaire
La définition du besoin en pratique
- La consultation / participation préalable
Les règles en matière d’estimation
La détermination des prix
- Le forfait
- Le pourcentage
16h – 16h30 Pause-café et check-in pour les dernières chambres
16h30 – 19h
Le choix du mode de passation
- Quel mode choisir, marché par marché ?
- Quelles implications au niveau de la publicité et des étapes de passation ?
Négociation ou pas négociation ?
- Combien de phases successives en cas de négociation ?
La détermination des critères de sélection et d’attribution en fonction de chaque marché
- La détermination des exigences minimales
Réflexion sur la pertinence d’insérer des clauses de réexamen
19h Apéritif
19h30 Dîner 2 services au Restaurant « ‘t Gasthuis »
Résidentiel 2020 – Journée 2 (Je 14/10/2021)
9h – 12h30
L’établissement des offres par les groupes d’opérateurs économiques
La réception des informations et des offres des soumissionnaires par l’adjudicateur
La vérification des prix
10h30 – 12h30
La négociation en pratique
12h30 – 13h30 Repas léger sur place
13h30 à 17h30
La conclusion du contrat
- Modalités d’information des soumissionnaires
- Standstill volontaire ou non
- Gestion des tiers investisseurs
17h30 à 19h30
Temps libre / accès au Martin’s Spa / balade au Château d’Alden Biesen ( 500 m) / shopping à Maasmechelen Village (30 km)
20h Dîner gastronomique 4 services au Restaurant « Akko »
Résidentiel 2020 – Journée 3 (Ve 15/10/2021)
9h – 12h30
La gestion des modifications et incidents en cours d‘exécution
- Ce qui était prévu dans les clauses de réexamen
- Ce qui n’était pas prévu
- Problèmes non anticipés
- Problèmes non prévus
- La négociation en cas d’incidents en cours d’exécution + rédaction des avenants et autres conventions/documents nécessaires
12h30 – 13h30 Repas Buffet froid à l’hôtel
13h30 – 15h30
La gestion des autres acteurs du marché en cas de retard / défaut d’exécution
- Fourniture de mobilier
- Tiers investisseur
- Prestataires de services
15h30 – 16h :
Conclusions – Questions réponses
Clôture et départ
Aux fins de favoriser les interactions et les retours d’expériences, les thèmes abordés sont présentés en binômes composés le plus souvent d’un fonctionnaire et d’un avocat spécialisé, permettant l’échange des points de vue sur la mise en œuvre concrète de la législation. Les interventions seront assurées par l’ensemble de l’équipe ESIMAP habituelle renforcée par la présence de membres formateurs et/ou d’intervenants externes selon le thème abordé.
