Foire aux questions
Conditions d'organisation
& modalités
Afin de garantir une participation sereine, ESIMAP rassemble ici toutes les modalités pratiques liées à nos formations : conditions d’inscription, gestion des absences ou annulations, possibilités de report, horaires et aspects logistiques.
Vous y trouverez également les informations concernant nos lieux de formation en Wallonie et à Bruxelles, ainsi que les règles essentielles pour préparer au mieux votre session.
Informations pratiques
& modalités de réservation
Comment s'inscrire à nos formations ?
Voir l'agenda des formations
Les inscriptions se réalisent directement via notre agenda des formations. Il suffit de sélectionner le module souhaité, de remplir le formulaire et de finaliser le paiement sécurisé en ligne.
Les paiements en ligne sont-ils sécurisés ?
Oui. Le paiement s’effectue via une plateforme sécurisée, avec confirmation automatique par e-mail dès réception du règlement.
Quels sont les horaires des formations ?
Ces horaires permettent aux participants de profiter pleinement du programme, dans des conditions confortables et propices à l’apprentissage.
Toutes nos formations se déroulent de 9h à 17h.
- L’accueil est prévu à partir de 8h45.
- Des pauses café sont organisées à 10h30 et 15h30.
- Un repas de 2 ou 3 services est inclus entre 12h30 et 14h.
Combien de participants peuvent suivre une formation ?
Afin de garantir une pédagogie de qualité, le nombre de participants est limité :
- 35 à 40 personnes pour le Cycle de base,
- 40 à 50 personnes pour les journées spéciales et d’actualité,
- 40 à 50 personnes pour le séminaire résidentiel.
Cette organisation favorise l’interaction entre les formateurs et les participants.
Que faire si une formation est déjà complète ?
Pour les séances complètes (comme certains séminaires résidentiels), vous pouvez contacter notre secrétariat pour vous inscrire sur une liste d’attente et être informé en cas de place disponible.
Puis-je être remplacé si je ne peux pas participer ?
Que se passe-t-il en cas d’absence ou d’annulation ?
Les règles varient selon la situation :
- Une absence non signalée avant le début de la formation entraîne le paiement intégral des droits d’inscription.
- Une annulation communiquée par mail, courrier ou fax avant le début est acceptée.
- En cas de désistement après confirmation de l’inscription mais avant le début, des frais de 95 € sont facturés pour couvrir les frais administratifs et d’hôtellerie.
- Si les droits avaient déjà été réglés, ils seront remboursés sous déduction des 95 €.
Voir nos conditions générales de vente
Est-il possible de reporter ma participation à une autre session ?
Oui, un report de participation est possible sous conditions :
- La demande doit être formulée par écrit avant la session concernée.
- Si la demande est faite plus de 48h avant la formation, le report est gratuit.
- Si elle est faite moins de 48h avant, des frais de 100 € s’appliquent (frais d’hôtellerie prépayés et impression du syllabus).
- Si la demande arrive après la session, des frais de 150 € par module sont facturés.
Comment récupérer les documents de formation en cas d’absence ?
Les supports de cours sont distribués uniquement aux participants présents.
- Si une absence est signalée à temps, les documents peuvent être remis après règlement des droits d’inscription dus (hors frais d’hôtellerie).
- Si la personne est absente mais doit tout de même payer les droits d’inscription, elle recevra les documents dès réception du paiement.
ESIMAP peut-il modifier ou annuler une formation ?
Oui. ESIMAP se réserve le droit de modifier certains aspects en cas de nécessité :
- Adapter l’organisation pratique ou le contenu d’un programme.
- Modifier la date d’une session si indispensable.
- Annuler une formation si le nombre d’inscriptions est insuffisant (dans ce cas, les droits d’inscription déjà payés sont remboursés rapidement).
- En cas d’indisponibilité d’un intervenant, un formateur équivalent est désigné. À défaut, la date de formation peut être reportée.
Dans tous les cas, les personnes inscrites sont prévenues sans délai.
Les lieux de formation sont-ils accessibles aux personnes à mobilité réduite ?
Nous vous invitons à nous contacter afin de vérifier les conditions d’accès de chaque centre de formation.
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À propos d'ESIMAP
& de nos services
Qui est ESIMAP ?
ESIMAP est une association sans but lucratif active depuis 1994, spécialisée dans les marchés publics. Elle réunit des experts issus de la Haute Administration, des universités, du Barreau, des pouvoirs locaux et du secteur privé.
Découvrir notre histoire et notre équipe
Quelle est la mission d’ESIMAP ?
Notre objectif est de promouvoir l’étude et la compréhension de la réglementation des marchés publics, d’organiser des formations et d’accompagner les institutions et entreprises dans leurs besoins de formation.
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Depuis quand ESIMAP organise-t-elle des formations ?
Les premières formations ont démarré en 1996. Depuis, nous proposons un programme continu de formations en marchés publics, accessibles à tous ou adaptées à la demande.
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Qui sont nos formateurs ?
Nos formateurs sont des praticiens expérimentés, souvent impliqués dans la rédaction et l’interprétation de la réglementation.
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Où ont lieu nos formations ?
Nos sessions sont organisées à Bruxelles et en Wallonie, dans des lieux accessibles et adaptés.
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Proposons-nous des formations personnalisées ?
Oui, nous organisons des formations à la demande, spécialement conçues pour les institutions, administrations et entreprises.
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Nos formations sont-elles ouvertes à tous ?
Nous proposons aussi des formations tous publics, accessibles à toute personne souhaitant développer ses compétences en marchés publics.
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Quels thèmes abordons-nous dans nos formations ?
Nous couvrons l’ensemble des thématiques liées aux marchés publics : réglementation, procédures, aspects juridiques et pratiques.
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Quelle est notre méthodologie pédagogique ?
Notre approche combine théorie, pratique et expertise institutionnelle, avec une pédagogie pragmatique et interactive.
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Comment s’inscrire à nos formations ?
Les inscriptions se font directement en ligne via notre plateforme sécurisée. Le règlement des frais d’inscription s’effectue au moment de la réservation. Toutes les informations pratiques concernant les reports, annulations, horaires et aspects logistiques sont précisées dans nos conditions ci-dessus.
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Comment nous contacter
Pour toute question ou information complémentaire, vous pouvez nous joindre via notre formulaire en ligne, par e-mail ou par téléphone.
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