Journée de recyclage 2023 : Prise en main de la nouvelle plateforme fédérale e-Procurement

250,00

Thème de cette journée de recyclage

La loi du 8 février 2023 modifiant la loi 17 juin 2016 relative aux marchés publics, publiée au Moniteur Belge du 16 février 2023, entrera en vigueur le 1er septembre 2023. Elle renforce le recours aux moyens électroniques.

En parallèle, le SPF Stratégie & Appui (BOSA) a lancé une nouvelle plate-forme e-procurement qui entrera en application le 04 septembre prochain.

Le module de recyclage a été conçu en TROIS phases,

  • la première en mars EN WEBINAIRE une approche théorique et récapitulative des nouvelles règles applicables en matière de dématérialisation, ainsi que la présentation de la nouvelle plate-forme qui démarre le 2 mai et des possibilités de migration de l’ancienne vers la nouvelle.
  • la deuxième en avril EN PRESENTIEL, soit une approche pratique de l’utilisation de la nouvelle plate-forme fédérale e-procurement.

La dernière phase de ce recyclage aura lieu avant fin décembre 2023 après le lancement effectif de la plateforme avec une démonstration de la prise en main effective dans toutes ses fonctionnalités.

Modalités pratiques :

  • Journée de recyclage pratique d’exercice sur la plate-forme
  • Louvain-la-Neuve, Martin’s Agora City Resort
  • Coût : 250 € (formation, repas et pauses café inlus)
  • TARIF FIDELITE –> Les personnes ayant participé effectivement aux deux premiers modules (du 20/03 ET du 14/04)
  • bénéficieront d’un tarif préférentiel de 225 € à cette journée du 14/09
  • La réduction sera appliquée lors de la facturation

Ce module de recyclage constitue une suite logique des deux  formations que nous vous avons proposé le 20 mars et le 14 avril dernier, mais il intervient au moment du lancement effectif de la nouvelle plateforme (dès le 04 septembre)

Au programme :

1. Rappel : La philosophie de la nouvelle plateforme et les nouveaux rôles

– Comparatif entre la plateforme actuelle et la nouvelle

– Actions à réaliser pour assurer une bonne migration

2. Démonstration du fonctionnement nouveau en matière de publication, gestion des offres et post-publication

  • Création d’un dossier ouvert sur la plateforme et publication du dossier
  • Gestion du dossier dans le coffre-fort
  • Ouverture du coffre-fort et gestion des offres + pv
  • Envoi de lettre d’invitation
  • Gestion du dossier après invitation
  • Publication de l’attribution

Partie I. Focus sur les PNSSP avec invitation et publication + mise à jour d’un dossier en pnspp + petit focus « entreprises » pour la remise d’offre + ouverture + publication du procès-verbal d’ouverture

Partie II. Focus sur la gestion d’un dossier avec publication (procédure ouverte) + petit focus « entreprises » pour la remise d’offre + gérer les errata + ouverture + publication du procès-verbal d’ouverture

  • Exercice lors duquel chaque participant suit le formateur pas à pas depuis sa station de travail
  • Exercice récapitulatif collectif où chacun prépare le dossier type en individuel avant une séance de correction en pléniaire à la fin.

Expert – intervenant

Nicolas DANGRIAUX, Expert e-Procurement, Formateur accrédité SPF BOSA.

  • Effacer
UGS :

Ce module de recyclage constitue une suite logique des deux  formations que nous vous avons proposé le 20 mars et le 14 avril dernier, mais il n’ intervient qu’après le lancement effectif de la nouvelle plateforme (dès le 04 septembre) – Il ne sera qu’en présentiel

Au programme :

1. Rappel : La philosophie de la nouvelle plateforme et les nouveaux rôles

– Comparatif entre la plateforme actuelle et la nouvelle

– Actions à réaliser pour assurer une bonne migration

2. Démonstration du fonctionnement nouveau en matière de publication, gestion des offres et post-publication

  • Création d’un dossier ouvert sur la plateforme et publication du dossier
  • Gestion du dossier dans le coffre-fort
  • Ouverture du coffre-fort et gestion des offres + pv
  • Envoi de lettre d’invitation
  • Gestion du dossier après invitation
  • Publication de l’attribution

Partie I. Focus sur les PNSSP avec invitation et publication + mise à jour d’un dossier en pnspp + petit focus « entreprises » pour la remise d’offre + ouverture + publication du procès-verbal d’ouverture

Partie II. Focus sur la gestion d’un dossier avec publication (procédure ouverte) + petit focus « entreprises » pour la remise d’offre + gérer les errata + ouverture + publication du procès-verbal d’ouverture

  • Exercice lors duquel chaque participant suit le formateur pas à pas depuis sa station de travail
  • Exercice récapitulatif collectif où chacun prépare le dossier type en individuel avant une séance de correction en pléniaire à la fin.

Les deux modules précédents ont abordé : 

Le premier en webinaire le lundi 20 mars : une séance d’information sur l’e-procurement « nouvelle génération », à savoir le mode de fonctionnement de la nouvelle plate-forme e-procurement, la migration et la comparaison des anciennes applications e-procurement et la nouvelle application fusionnant les anciennes. ainsi que les obligations imposés par la réglementation en matière de recours aux moyens électroniques, notamment la nouvelle loi du 08 février 2023.

Le second en présentiel à Mons le vendredi 14 avril : la prise en main effective de la nouvelle plateforme et son utilisation « sur le terrain », où les participants seront amenés à prendre leur ordinateur pour se connecter à la session de démonstration et être prêts à mettre en oeuvre la nouvelle version à partir du 02 mai. il s’agira d’un exercice visant à gérer un dossier sur la nouvelle plateforme et de publier celui-ci, où seront expliqués dans les détails les points importants lorsque vous souhaitez publier un marché ou gérer un dossier en PNSPP par exemple.

Interviendront durant ces journées de recyclage

Nicolas DANGRIAUX, Expert e-Procurement, Formateur accrédité SPF BOSA

Béatrice GARCIA PEREZ, Juriste spécifique marchés publics à la Centrale d’Achats du CPAS de Bruxelles, Administratrice d’ESIMAP.

 

Date

jeudi 14 septembre 2023

Lieu

Louvain-la-Neuve, Martin's Agora City Resort